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3.社外文書の基本形式

・社外文書とは

商取引に関して対外的にやりとりする文書のことです。
社内文書と違って顧客や取引先に出すものなので、適切な頭語や結語、あいさつ文を入れて丁寧な文書にします。

・社外文書と慣用表現

「文書の基本スタイル」「頭語と結語の組み合わせ」「時候のあいさつ」を押さえましょう。
また「前文」「主文」「末文」でよく使われる慣用表現を身に付けておき、それらをうまく使いこなして簡単な社外文書が作成できるようにしておくと良いです。

・社外文書の基本スタイル

社外文書の基本形式は社内文書の形式とほぼ同じです。
大きく違う部分は「本文部分」で、以下の３つから構成されます。

・あいさつを述べる「前文」
・用件を述べる「主文」
・最後にあいさつを述べて文章を締めくくる「末文」

前文の最初に「頭語」を書き、末文の最後に「結語」を書いて本文を締めくくります。