第１４章　資料管理

第１４章は資料管理についてです。

出題頻度が比較的低い分野です。

出てくる単語の意味や用途をさらっと見て、内容を把握しておけばよいでしょう。

この章の要点

名刺の整理の仕方、新聞記事のコピーや切り抜きの整理、雑誌などの刊行物の用語を問う章です。最もよく出るのは名刺の整理で、受け取った年月日や用件を書いておくこと、会社名の五十音順で整理すること、仕事に関係のない名刺や使わなくなった名刺の扱い、名刺整理箱と名刺整理簿の違いが問われます。次に、新聞記事のコピーの余白に何を書くかを押さえます。記事がいつのどの新聞のものかが分かることが目的です。最後に、季刊や隔月刊、リーフレットやパンフレットといった刊行物の用語の意味を確認しておくとよいでしょう。

頻出論点

名刺の整理 — 受け取った年月日や用件、紹介者名、読み方、性別など後で役立つことは書き込むが約束に遅れたことは書かないこと、仕事関係以外の名刺は仕事上の名刺と別にし、使わなくなった名刺は保管せず破いて捨てること、数が多いときは出し入れが簡単な名刺整理箱が便利で名刺整理簿は出し入れに不便であることが問われます。該当する問題: 第1回第29問、第2回第26問、第4回第27問、第6回第28問
新聞記事のコピー — 余白には発行年月日、紙名、朝刊・夕刊の別、地方版名を書き、切り抜いた日やコピーした人の名前は情報として不要であること、小さい記事の拡大コピーや用紙の大きさをそろえることは適当であることが問われます。該当する問題: 第4回第24問、第5回第26問
刊行物の用語 — 隔月刊は1カ月置きに発行されるもので月に2回ではないこと、季刊は年4回、リーフレットは1枚ものの印刷物、パンフレットはとじてある薄い印刷物、バックナンバーは既に発行された号であることが問われます。該当する問題: 第3回第27問

第１４章 資料管理

この章の要点

頻出論点

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第１４章　資料管理