
秘書A子は上司から、業務に関係ある新聞記事のコピーを関係部署に配布するよう指示されることがある。このようなときA子は、コピーの余白にどのようなことを記入すればよいか。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1.発行年月日
正しい
2.新聞の紙名
正しい
3.朝刊、夕刊の別
正しい
4.記事を切り抜いた日
誤り
切り抜いた日は情報として不要です。
5.地方版ならその地方版名
正しい
コピーの余白に記入するのは、その記事が、いつのどの新聞から切り抜いたものかを分かるようにするため。切り抜いた日はそのようなことには関係がないので、記入するのは不適当ということである。
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