2.バーチカル・ファイリング

書類をとじずに厚紙を二つ折りにしたフォルダーに挟んで、キャビネットの引き出しに立てて整理する方法をバーチカル・ファイリングといいます。
メリットとしては以下の通りです。

◎フォルダー
厚紙を二つ折りにした書類挟みのことです。
フォルダーの上部には会社名などの見出しのラベルを貼る山がついています。

◎ガイド
フォルダーを分類してグループごとに立てておく厚紙の見出しのことです。
「ア」「イ」「ウ」などと記して分類します。

◎ラベル
個別フォルダーの社名など見出しを書いてフォルダーの山に貼る紙のこと。

◎貨出ガイド
書類を貸し出した際に、その書類の場所に差しておく厚紙のガイドのことです。

◎キャビネット
フォルダーを保管する引き出し付きの収納具です。