次は秘書Ａ子が、来客から受け取った名刺に書いておいたことである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．初めての来社だったので、日付と用件を書いておいた。
正しい
2．紹介状を持っていたので、紹介者の名前を書いておいた。
正しい
3．約束の時間に遅れて来たので、そのことを書いておいた。
誤り
名刺に書いておくとよいのは、覚えておくことで後々役に立つことです。約束の時間に遅れて来たことを書いておいても、後で役立つようなことではないので不適当です。
4．男性にも女性にも使われる名前だったので、性別を書いておいた。
正しい
5．名前の読み方が分からなかったので確認して、読み方を書いておいた。
正しい
名刺に書いておくとよいのは、その客の外見的な特徴や用件など、後で見て役に立つことである。約束の時間に遅れて来たことを書いておいても、後で役立つようなことではないので不適当ということである。
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