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次は秘書Ａ子が名刺を整理するときの仕方である。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．会社名の五十音順で整理している。
正しい
2．数が多いので名刺整理箱で整理している。「名刺整理箱」とは、名刺を立てて入れることができる箱のこと。
正しい
3．受け取った年月日と用件をメモしている。
正しい
4．使わなくなった名刺は別に保管している。
誤り
名刺は仕事の上で使うために保管するので、使わなくなったらそもそも保管する意味がありません。
5．縦書きの名刺も横書きの名刺も一緒に整理している。
正しい
名刺は仕事の上で使うために保管するのだから、使わなくなったら保管していても意味がないことになる。従って、別に保管するなどは不適当ということである。
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