第6回 - 28問 技能
秘書Ａ子は先輩から、上司の名刺整理の仕方について次のように教えられた。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
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1．
上司の私的な関係の名刺は、仕事上の名刺とは別に整理しておくのがよい。
チェック!
◯
2．
名刺の数が多い場合は、名刺整理簿がページを増やせて一覧性もあるので便利である。
チェック!
×
名刺の数が多い場合には出し入れが多くなります。そのため、名刺整理箱の方が出し入れが簡単で便利です。名刺整理簿は一覧性があるのはよいのですが、出し入れには不便です。
3．
名刺には受け取った年月日や用件を記入しておくと、後で用があって使うときに役立つ。
チェック!
◯
4．
移転通知や肩書が変わったなどの知らせがあったら、名刺をすぐに訂正しておかないといけない。
チェック!
◯
5．
名刺は放っておくとたまる一方なので、時々点検し不要になったものは破いて捨てる方がよい。
チェック!
◯
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