次は秘書Ａ子が郵便物に関して行ったことである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．上司宛ての郵便物に速達があったので、他の郵便物の上に重ねて渡した。
正しい
2．退職した社員宛ての郵便物だったが業務関係だったので、今の担当者に渡した。
正しい
3．取引先からの上司宛ての郵便物だったが中身は請求書だったので、その担当者に渡した。
正しい
4．上司が関心のないＤＭが定期的に送られてくるので、送付を止めてくれるよう差出人に連絡した。
正しい
5．上司の指示で出欠の返信はがきを送るとき、私信のようだったので見えないように封筒に入れて送った。
誤り
返信はがきは必要なことを書いてそのまま出すものです。封筒に入れる必要は全くありません。
返信はがきは必要なことを書いてそのまま出す性質のもの。通信文なども見られて困るようなことは書かないものだから、私信のようだと思っても封筒に入れる必要はない。従って、封筒に入れて送ったのは不適当ということである。
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