次は秘書Ａ子が行っている名刺整理の仕方である。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．受け取った年月日を記入している。
正しい
2．会社名の五十音順で整理している。
正しい
3．仕事関係以外の名刺も一緒に整理している。
誤り
仕事関係以外の名刺は仕事には必要がないものであり、不適切です。
4．受け取ったときの用件を簡単に記入している。
正しい
5．難しい読み方をするものには仮名を振っている。
正しい
仕事関係以外の名刺は、基本的に仕事には必要がないもの。必要のないものまで一緒に整理するなどは使い勝手が悪く不適当ということである。
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