次は秘書Ａ子が、上司が発信する社内文書を書いたときの書き方である。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．箇条書きを用いて簡潔に書いた。
正しい
2．あいさつを省き「前略」と書いた。
誤り
「前略」とは、手紙の最初に書くあいさつの言葉を省略したという意味です。社内文書は会社内部で交わされる文書ですので、そもそも最初のあいさつは不要であり、従って前略と書く必要もありません。
3．発信日は省略せず年月日を書いた。
正しい
4．用件の最後には「以上」と書いた。
正しい
5．担当者名として所属部署と名前を書いた。
正しい
「前略」とは、手紙の最初に書くあいさつの言葉（「拝啓～」）を省略したという意味。社内文書は会社内部で交わされる文書だから、最初のあいさつは書かないもの。従って２は不適当ということである。
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