次は秘書Ａ子が、上司が社外の人を招いて会議を行ったとき、手落ちのないよう事前に上司に確認したことである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．配布資料はあるか。
正しい
2．席には名札を用意するか。
正しい
3．飲み物は緑茶の他に何か出すか。
正しい
4．テーブルの配置はどのようにするか。
正しい
5．終了時間近くになったら知らせようか。
誤り
会議における時間の管理は議長の仕事です。会議のメンバーでないA子が余計な口出しをするのは不適当です。
会議の終了時間はあらかじめ決まっていて、時間の管理は議長である上司がする。Ａ子はこの会議のメンバーではないのだから、時間を知らせようかと言うなどは余計なことで不適当ということである。
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