次は秘書Ａ子が、上司から渡された原稿をパソコンで清書するときの注意として先輩から教えられたことである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．漢字に変換するとき、同音異義語などの間違いに気を付けること。
正しい
2．文字の大きさや文字間、行間などの体裁は、読みやすいように整えること。
正しい
3．自分の知らない言葉があったときは、その言葉でよいかを上司に確認すること。
誤り
清書とは文章を綺麗に直すことなので、明らかな間違いでない限り原稿通りにするのが基本です。知らない言葉があったら調べましょう。
4．原稿の字が間違っていたときは辞書で確認してから直し、後で上司に知らせること。
正しい
5．清書し終え、原稿と清書したものを上司に渡しても、パソコンのデータはしばらくの間残しておくこと。
正しい
上司の原稿を清書するときは明らかな間違いでない限り原稿通りにするのが基本。それを自分の知らない言葉だからといってその言葉でよいかを上司に確認するなどは、清書の意味が理解されていなくて不適当ということである。
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