秘書Ａ子は上司の指示で、新聞の記事をコピーして保存することがある。次はそのときの仕方である。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．小さい記事は見やすいように拡大コピーをしている。
正しい
2．コピーする用紙の大きさは一定にしてファイルしやすいようにしている。
正しい
3．コピーしたら、新聞名や日付のほかにＡ子の名前とコピーした日も記入している。
誤り
新聞記事のコピーの目的は情報として役立てるためであり、Ａ子の名前とコピーした日は不要な情報です。
4．コピーしたら、必要な記事をマーカーなどで囲んでその部分を分かりやすくしている。
正しい
5．同じ件の記事が数紙に載っているときは、上司に尋ねてコピーする新聞を決めている。
正しい
新聞記事をコピーするのは、それを情報として役立てるため。従って必要なのは、「新聞名」「日付」「記事」などになる。Ａ子の名前とコピーした日は情報としては必要ないので、記入しているなどは不適当ということである。
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