部長秘書Ａ子は上司から、「臨時部長会議を聞くので準備を頼む」と会議の日時を言われた。そこで次のことを確認した。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．配布資料はあるか。
正しい
2．席順はどのようにするか。
誤り
社内の部長会議では大抵の場合席順は序列などによって自然に決まっています。また席順が違ったとしても、問題になるようなことではありません。
3．会議室はいつもと同じでよいか。
正しい
4．会議の記録はどのようにするか。
正しい
5．会議中の飲み物はどのようにするか。
正しい
社内の部長会議だから、席順は序列などによって自然に決まっているもの。また、場合によって席順が違っても問題になるようなことではないので、確認するなどは不適当ということである。
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