秘書Ａ子の上司（部長）が外出中、Ｂ子（Ｆ部長秘書）が「Ｆ部長の出張土産です。皆さんでどうぞ」と、地方の有名な菓子を持ってきた。このような場合、Ａ子はどのようにするのがよいか。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．Ｆ部長からの土産なので上司が戻るのを待ち、見せてから開けて分ける。
正しい
2．上司がいないので自分が代わりにと言ってＦ部長に礼を言い、それから分ける。
誤り
秘書が「部長の代わりに」お礼をいうということは、失礼であり得ないことであり不適当です。
3．皆さんでということなので部内の人に分け、上司には戻ったら出しながら報告する。
正しい
4．部内の人に分け、上司はあまり菓子を食べないが、上司の分はメモを添えて机の上に置いておく。
正しい
5．上司がいないので課長にＦ部長からの土産だと報告し、部内の人に分けて上司の分は別にしておく。
正しい
「上司がいないので自分が代わりにと言って」が不適当。礼を言って分けるのはよいとしても、秘書が上司の代わりに礼を言うなどはあり得ないことなので不適当ということである。
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