秘書Ａ子は上司から、作成した会議資料が見にくいので工夫をするようにと注意された。Ａ子はどのようにすればよいか分からなかったので先輩Ｃ子に尋ねたところ、次のように教えられた。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．金額を集計した表などの数字は位をそろえると見やすい。
正しい
2．とじる場合は余白を十分に取ると、めくったときに読みやすい。
正しい
3．見出しは、文字を大きくしたり太字にしたりすると目立ってよい。
正しい
4．グラフや図はスペースを取るので、なるべく入れないようにするとよい。
誤り
グラフや図を用いることで説明を視覚的に分かりやすくする事ができます。
5．重要な部分は、アンダーラインを引いたり線で囲んだりすると分かりやすい。
正しい
説明を視覚的に分かりやすくするために使うのがグラフや図であるから、そのためにスペースを取るのはやむを得ないことになる。従って、スペースを取るのでなるべく入れないようにと教えたのは不適当ということである。
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