
秘書A子は上司(部長)から、「課長会議を行うので準備を頼む」と言われた。次はこのときA子が上司に確認したことである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1.日時はいつか。
正しい
2.お茶は出すか。
正しい
3.記録はどうするか。
正しい
4.用意する資料はあるか。
正しい
5.会議の進行はどのようにするか。
誤り
会議の進行(議事の進め方)は準備ではありません。A子が頼まれたのは会議の準備であり不適切です。
この場合の進行とは、議事の進め方のことである。A子は会議の準備を頼まれたのだから、議事の進め方に触れる必要はない。従って、会議の進行はどのようにするかなどと確認したのは不適当ということである。
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