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次は秘書Ａ子が、上司から指示されて行ったことである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．取引先に送る文書を急ぎということだったので、「速達」にした。
正しい
2．贈り物の礼状を簡単でよいということだったので、「はがき」で出した。
正しい
3．会社宛てに送るように言われたパンフレットだったので、封筒に書く会社名の下に「御中」と入れた。
正しい
4．遠方の取引先の会長の葬儀に香典を送るように言われたので、不祝儀袋に入れて「現金書留」で送った。
正しい
5．上司から渡された同窓会への出欠返信はがきは、宛て先が幹事の「〇〇行」と印刷されていたのでそのまま出した。
誤り
「〇〇行」とは自分に宛てて送ってもらいたいという意味ですが、返信する場合は敬称を付けることが必須です。「行」を二重線で消して「様」などと書くと良いです。
「〇〇行」とは自分に宛てて送ってもらいたいという意味だから、そこへ返信するなら敬称を付けることが必要。そのまま出したのでは敬称がないので不適当ということである。この場合は、「行」を二重線で消して「様」などと書く。
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