秘書Ａ子は上司から、処分してもらいたいと５ページほどの秘密扱いの文書を渡された。次はこのときＡ子が順に行ったことである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．留めてあったホチキスの針を外した。
正しい
2．封筒に入れ、表に「秘」とは書かずに持ち歩いた。
正しい
3．シュレッダーは使っている人がいて長引きそうだったので、出直すことにした。
正しい
4．細断中に話し掛けてきた同僚に、今、秘密扱いの文書を細断していると言った。
誤り
秘密扱いの文書はそもそもその存在自体を知られてはいけないものなので、秘密扱いの文書を細断している事実を伝えることは不適切です。
5．上司に、渡された秘密扱いの文書はシュレッダーにかけて処分したと報告した。
正しい
秘文書はその存在自体を知られてはいけないものである。従って、話し掛けてきた同僚に応じて秘文書を細断していると言ったなどは不適当ということである。
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