4.会議後の仕事

・会議後の仕事の概略

会議が終了後の秘書の仕事は、参加者への対応、会場の後片付け、会場の管理者への対応などに分類できます。

・参加者への対応

• 車で帰る人の配車の手配をする。
• 預かったものを確実に渡す。
• 会議中に受けた伝言を正確に伝える。

・会場の後片付け

• 机や椅子を元通りにして備品やコップなどを片付ける。
• 冷暖房などのスイッチを切って戸締まりをする。

・会場の管理者への対応

• 会場の管理者に会議の終了を報告する。
• 必要な場合、経費の精算をする。