第4回 - 3問 必要とされる資質
新人秘書Ａ子は、上司から信頼されるためにはどのようにしたらよいかを次のように考えた。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
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1．
生き生きとした話し方、きびきびとした行動をするようにしたらよいのではないか。
チェック!
◯
2．
上司の性格や好みを知るために、私生活についてもなるべく知るようにしたらよいのではないか。
チェック!
×
秘書は、上司の仕事が円滑に進むように身の回りの世話や仕事の手伝いをするのが仕事であるので。それには上司の性格や好みを知る必要があります。しかしながら、上司の私生活などのプライベートに踏み込むことは、秘書の仕事を円滑に進める上で必要なことではなく、不適当です。
3．
急な欠勤で迷惑を掛けることのないように、健康に気を配った生活をする必要があるのではないか。
チェック!
◯
4．
上司が落ち着いて仕事ができるように、周辺の整理整頓や環境整備に気を配るのがよいのではないか。
チェック!
◯
5．
指示があったらすぐ応じられるように、資料などはいつも小まめにファイルして一定の所に置いておくのがよいのではないか。
チェック!
◯
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