営業部長秘書Ａ子は上司の外出中に宣伝部長から、金曜日の午後に打ち合わせをする時間が取れるかと聞かれた。今日は火曜日。Ａ子は上司が電話で、友人と金曜日の３時に何か約束をしているのを耳にしている。このような場合Ａ子は、上司は外出中と言った後、宣伝部長にどのように対応するのがよいか。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．宣伝部長の用件と打ち合わせに要する時間を尋ね、上司に伝えておくと言う。
正しい
2．上司が戻ったら金曜日の午後に時間が取れるかどうか確認して連絡すると言う。
正しい
3．上司が外出から戻る時間を伝え、そのころ連絡するので待ってもらえないかと言う。
正しい
4．上司は金曜日の３時は友人と約束をしていたと話し、その日の空いている時間を伝えておく。
誤り
上司はどちらを優先するか分からないのに、独断で上司の事情、しかも私的なことを伝えるべきではない。
5．上司はその日の午後は予定が入っているらしいと話し、宣伝部長の都合のよい時間を聞いておく。
正しい
上司はどちらを優先するか分からないのである。従って、友人との約束を話して空いている時間を伝えるなどの対応はＡ子の独断であり不適当。また、友人との約束など私的なことは、このような場合には言わないものである。
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