第4回 - 1問 必要とされる資質

新人秘書A子は先輩から、普段の心掛けとして次のようなことを教えられた。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。

1.

自分の仕事が済んで手が空いたら、上司や先輩に何か手伝うことはないか尋ねること。

チェック!
2.

指示されて作成した会議資料は自分用にコピーを取って読み、上司の仕事内容を把握すること。

チェック!
×

会議資料はその会議のメンバーのための資料であり、自分用にコピーを取って読むことは求められていません。

3.

先輩から仕事を教えてもらっているとき途中で先輩が用事で席を立ったら、今までのことを復習していること。

チェック!
4.

指示された仕事をきちんと行いながらも、先輩の電話応対に耳を傾けるなどして積極的に話の仕方を学ぶこと。

チェック!
5.

上司の出張中は伝言を受けるなど上司の留守を預かりながら、日ごろできない書棚の整頓(せいとん)やファイルの整理などをすること。

チェック!
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