新人秘書Ａ子は先輩から、普段の心掛けとして次のようなことを教えられた。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．自分の仕事が済んで手が空いたら、上司や先輩に何か手伝うことはないか尋ねること。
正しい
2．指示されて作成した会議資料は自分用にコピーを取って読み、上司の仕事内容を把握すること。
誤り
会議資料はその会議のメンバーのための資料であり、自分用にコピーを取って読むことは求められていません。
3．先輩から仕事を教えてもらっているとき途中で先輩が用事で席を立ったら、今までのことを復習していること。
正しい
4．指示された仕事をきちんと行いながらも、先輩の電話応対に耳を傾けるなどして積極的に話の仕方を学ぶこと。
正しい
5．上司の出張中は伝言を受けるなど上司の留守を預かりながら、日ごろできない書棚の整頓(せいとん)やファイルの整理などをすること。
正しい
会議資料はその会議のメンバーが会議で議するための材料だから、メンバー以外には関係がないもの。それなのに自分用にコピーを取って読むことを、上司の仕事内容把握のために普段心掛けるように教えるなどは、見当違いで不適当ということである。
スポンサーリンク
Copyright (C) 2015-2026 ３日で受かる！秘書検定３級 All Rights Reserved.