次は新人秘書Ａ子が先輩から、退社する前にしておくように教えられたことである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．その日の新聞を片付けておくこと。
正しい
2．翌日の、上司と自分のスケジュールを確認しておくこと。
正しい
3．翌日すぐに使う書類でも、出したままにせず机の中にしまっておくこと。
正しい
4．上司の机の上や引き出しの中を点検し、雑然としていたら整頓(せいとん)しておくこと。
誤り
上司の机の引き出しの中は上司の私的なスペースですので、整頓するのは行き過ぎです。
5．退社直前にメールが届くこともあるので念のため受信メールを確認しておくこと。
正しい
上司の机の引き出しの中は上司の私的なスペースである。備品などを補充するのはよいが、整頓したりするのは、行き過ぎで不適当ということである。
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