3.オフィス環境と掃除

・防音について

• 上司の執務室はできるだけ静かに保つよう努力しましょう。
• ドアの開閉時の音を消すためにドアクローザーを付けましょう。
• 電話の呼び出し音の音量を調節するのも秘書の仕事です。
• 二重窓にしたり厚手のカーテンを用いるなどして外部音を遮断しましょう。

・色彩調整について

・空気調節について

• エアコンの風が直接上司や来客に当たらないようにします。
• 適温、適切な湿度は以下の通りです。
  春・秋＝気温２２〜２３度　　夏＝気温２５〜２８度　　冬＝気温１８〜２０度
  湿度：５０〜６０％

・掃除について

◎家具
羽根ばたきでほこりを払い、乾いた布でから拭きします。
汚れがひどければ家具用洗剤を使用しましょう。

◎じゅうたん
毎日掃除機をかけましょう。シミが取れない時は中性洗剤を付けて拭きます。

◎ブラインド
羽根ばたきでほこりを払います。

◎応接セットの椅子
布張りの場合はブラシで汚れを取ります。
革張りの場合はから拭きします。

◎応接セットのテーブル
水を含ませた布を固く絞って拭きます。
テーブル表面が濡れているのが分かるようならその後から拭きをしましょう。

◎灰皿（喫煙が許可されている場合）
中の吸い殻を捨て、水洗いをします。
その後乾いた布で拭きます。

◎テーブルクロス / カバーの布
クリーニング業者に依頼しましょう。

◎置物
羽根ばたきでほこりを払うか、から拭きしましょう。

◎観葉植物
水を含ませた布を固く絞り、葉の部分を軽く拭きます。

◎油絵
筆などでほこりを払います。

◎電話機 / 受話器 / キーボード / マウス
毎日から拭きします。