3.その他の文書の取り扱い

・その他の文書の取り扱い

ここでは、ファックスや印鑑の押し方などを確認しましょう。

・ファックス

• 文書を急ぎで送る場合、事前に相手に電話でその件を伝えるようにします。
• 文字が小さい場合は拡大コピーしてから送信します。
• 文字が薄い場合は濃いめにコピーしてから送信します。
• 受信した文書の文字が小さくて見にくい場合は拡大コピーしてから上司に渡します。

・文書に印鑑を押す際の注意点

• かすれて押されないように、印肉の付き具合に注意しましょう。
• 四角い印などは特にまっすぐ押せるよう細心の注意を払いましょう。
• 何枚もの文書に押す場合は同じ位置に押すようにします。
• 印を押した後、印肉が乾きにくい場合、吸い取り紙で綺麗にします。