7.グラフの書き方

・グラフの種類と使い分け

数量の変化や比較を分かりやすく示すために、文書や会議資料ではグラフを使います。秘書検定では、折れ線グラフと棒グラフの使い分けと書き方が問われます。

・折れ線グラフの書き方

• 目盛りの基点は０にします。下が空き過ぎるときは中断記号を使って途中を省略します。
• 時間の推移を表すグラフは、左から右へ時間が流れるように目盛りを取ります。
• 折れ線を太くした場合、数値を示す位置は太線の上端に合わせます。
• 複数の要素を一つのグラフに入れるときは、実線・点線などと線の種類を変えます。

・棒グラフの書き方

• 目盛りの基点は０にします。
• 棒の幅は均等にします。
• 極端に長い棒は、２本にするか中断記号を使って短くします。
• 一つの項目に複数の要素を入れるときは、棒を少しずらして重ね、短い棒を常に前に出して先端が見えるようにします。
• 要素の異なるものを組み合わせて表すときは、左右に対比させると分かりやすくなります。

・グラフに必ず書くこと

• グラフのタイトルと調査年月日を明記します。
• 他の資料に基づいて作成した場合は、調査機関や引用資料（出典）も明記します。