1．資料は持ち帰り、上司に「総務部長は１０分ほどで戻るとのことなので、そのころあらためて行く」と言う。

2．内線電話で上司に「総務部長は１０分ほどで戻るとのことだが、このまま待っていてもよいか」と尋ねて指示を得る。

3．総務部長秘書に、「部長が戻ったらすぐに連絡をもらいたい」と頼んで資料は持ち帰り、上司にそのことを話しておく。

4．総務部長秘書に、「部長が戻ったら目を通してもらって自分のところまで戻してもらいたい」と頼んで、資料を預けてくる。

5．総務部長秘書に、「部長が戻ったら目を通してもらって知らせてもらいたい、すぐ取りに来る」と言って資料を預けてくる。