次は、部長秘書Ａ子が最近行ったことである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．資料を作成中、来客にお茶を出すことになったとき、机の上の資料は伏せておいた。
正しい
2．退社間際にＥメールが入ったが、今から読むと終業時間を過ぎてしまうので翌日にした。
誤り
退社間際のメールであってもその日に対処が必要なケースもあります。従って、内容の確認はすぐにする必要があります。
3．上司が部下と打ち合わせ中に予約客が来訪したとき、上司に口頭で予約客が来訪したことを伝えた。
正しい
4．Ａ子が出社すると上司は既に仕事をしていたので、遅くなったことをわび何か手伝うことはないか尋ねた。
正しい
5．上司に報告したいことが幾つかあったが上司が忙しそうにしていたので、急ぐものだけ報告し、ほかは後ですることにした。
正しい
退社間際のＥメールであっても、その日に対処が必要かもしれない。従って、内容の確認はすぐにしないといけない。終業時間を過ぎてしまうので翌日にするなどは不適当ということである。
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