（最新テキストの頻出論点から作成）
秘書Ａ子は上司から、まだ社外に発表されていない新製品の企画に関する資料の作成を指示された。次はこの件についてＡ子が心掛けていることである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．作成中の資料を机の上に置いたまま席を離れるときは、資料を裏返すか引き出しにしまっている。
正しい
離席するときに机の上の書類を裏にするか引き出しにしまうのは、機密を守るための基本的な心得です。
2．他部署の課長から企画の内容を聞かれたときは、自分は知る立場にないと、はっきり言うようにしている。
正しい
機密について聞かれたら、曖昧な受け答えをせず、自分は知る立場にないとはっきり示すのが秘書の対応です。
3．以前世話になった前の上司から企画について尋ねられても、話さないようにしている。
正しい
世話になった前の上司だからという勝手な判断で他言してはいけません。相手が誰であっても機密は話しません。
4．企画の内容は機密なので、資料の作成を指示した上司に対しても、作業の中で知ったことは話さないようにしている。
誤り
機密を守るとは、知る立場にない人に漏らさないということです。仕事の上で知った機密をその仕事を指示した上司に話すのは漏えいには当たらないので、上司には話さないというのは見当違いです。
5．資料や磁気データは、必要なとき以外は社外に持ち出さないようにしている。
正しい
文書や磁気データは必要なとき以外は社外に持ち出さないのが、機密を守るための心得です。
機密は、地位の高い上役や世話になった前の上司、口の堅い同僚であっても勝手な判断で他言してはいけない。が、機密を守るとは知る立場にない人に漏らさないということであり、仕事上の機密をその仕事を指示した上司に話しても漏えいには当たらない。指示した上司にも話さないようにしているなどは、機密保持のはき違えで不適当ということである。
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