第6回 - 5問 必要とされる資質
秘書Ａ子の上司は昼食に出ている。そこへ上司がよく利用するＸ料理店から電話がかかってきた。「上司が財布を忘れていったようだ、店で預かっている」ということである。このことにＡ子はどのように対処すればよいか。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
スポンサーリンク
1．
そばにいる人に、上司が戻ったら事情を話してもらいたいと頼んで、すぐ受け取りに行く。
チェック!
◯
2．
上司は店を出たということなので上司が戻るのを待ち、戻ったら事情を話してすぐ受け取りに行く。
チェック!
◯
3．
上司が戻ったら事情を話し受け取りに行ってもらうが、そのとき持って行く礼の品の準備をしておく。
チェック!
×
上司の身の回りの世話が秘書の仕事であり、上司に行ってもらうという対応は不適当です。また、礼の品を準備するほどのことでもありません。
4．
上司の机上に、上司が忘れた財布をＸ料理店へ取りに行ってくると書いたメモを置き、すぐ受け取りに行く。
チェック!
◯
5．
上司は気が付いて店に戻るかもしれないので、しばらく預かっていてもらいたい、とかかってきた電話で頼む。
チェック!
◯
スポンサーリンク