第6回 第6問 職務知識

第6回 / 職務知識

次の「 」内は、秘書A子が上司から仕事を指示されたとき尋ねたことである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。

1.明日の取引先訪問に持って行くカタログ一式の用意:「今日中にそろえればよろしいですか」

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正しい

2.今日午後2時から行われる会議で使う資料のコピー取り:「午前中に出来ていればよろしいですか」

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正しい

3.今日の夕方に取引先へ持って行く見積書の作成:「何時までに出来上がればよろしいですか」

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正しい

4.来週、出張先に持って行くいつもの土産の用意:「いつまでにご用意すればよろしいですか」

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誤り

出張先に持って行く土産だから、出張に出掛けるまでに用意しておけば十分なことはわかりきったことで確認するようなことではありません。

5.明日の得意先会長の告別式へ持って行く香典の用意:「明日の朝一番でお渡しすればよろしいですか」

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正しい

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出張先に持って行く土産だから、出張に出掛けるまでに用意しておけばよいことになる。いつまでにと確認するようなことではないので、尋ねたのは不適当ということである。