次は秘書A子の、上司宛ての郵便物を上司に渡すときの渡し方である。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1.私信は開封せずにそのまま渡している。※「私信」とは、仕事に関係ない私用の手紙のこと。
正しい
2.DMは私信と見なして開封せずに渡している。「DM」とはダイレクトメール(宛て名広告)のこと。※「私信」とは、仕事に関係ない私用の手紙のこと。
誤り
DMは広告であるので、私信か否かは上司にとって必要か否かなどでも異なります。
3.事務文書は開封して文書を出し封筒を付けて渡している。
正しい
4.急ぎと思われるものは他の郵便物の上に載せて渡している。
正しい
5.私信か事務文書か分からないものは、開封しないで渡している。※「私信」とは、仕事に関係ない私用の手紙のこと。
正しい
DMは広告だから、上司にとって必要な内容のものだったら開封して渡すことになる。従って、 DMは私信と見なして開封せずに渡しているなどは不適当ということである。
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