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次は新人秘書Ａ子が、上司から仕事の指示を受けるときに心掛けていることである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．指示を受けた後は、指示の要点を復唱して確認するようにしている。
正しい
2．指示の途中で不明な点があっても、確認は最後にするようにしている。
正しい
3．指示が何件かあったときは、急ぎのものはないかと確認するようにしている。
正しい
4．指示されたことを漏らさないようにメモを取りながら受けるようにしている。
正しい
5．期限に間に合いそうもないときは、間に合いそうもないがよいかと確認するようにしている。
誤り
期限は必要があって決められているので、間に合いそうもない場合には間に合うために策を講じる必要があります。間に合いそうもないが良いかという質問は期限というものの重要性を理解できていません。
期限は必要があって決まっているものである。従って、間に合いそうもなければ間に合わせるための策を講じなければいけない。なのに、間に合いそうもないがよいかと確認するなどは、期限というものを理解していないので不適当ということである。
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