秘書Ａ子は上司から、「明後日から出張することになった」と言われた。そこで出張の準備をするため、次のことを上司に確認した。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．同行者はいるか。
正しい
2．準備する資料はあるか。
正しい
3．身の回り品は何を持っていくか。
誤り
身の回り品とは、着替えなど宿泊に必要な物のことであり、上司の私的なことで秘書の仕事には関係がありません。
4．出張先と日程はどうなっているか。
正しい
5．利用する交通機関や宿泊先に希望はあるか。
正しい
出張に持っていく身の回り品とは、着替えなど宿泊に必要な物のこと。何を持っていくかは上司の私的なことで秘書の仕事には関係ない。従って、確認したのは不適当ということである。
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