次は秘書Ａ子が、上司が出社するまでに行っていることである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．朝刊を、上司がいつも手に取る場所に置いている。
正しい
2．上司の机の上、応接セットなどが整っているか点検している。
正しい
3．上司の机の上に、朝一番で処理してもらいたい書類などを置いている。
誤り
秘書が上司に仕事の指示をしていることにもなりかねないため、不適当です。朝一番でする仕事は上司が決めることです。
4．その日のスケジュールを再確認し必要なものがあれば用意している。
正しい
5．前日上司が退社した後に入った連絡事項は、上司にすぐ伝えられるようにしている。
正しい
上司が出社するまでに行うこととして、上司の机の上に処理してもらいたい書類などを置くのは余計なこと。朝一番でする仕事は上司が決めるもの。このような物を置いていては、秘書が上司に仕事の指示をしていることにもなり不適当ということである。
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