次は秘書Ａ子が、休暇の取り方について考えたことである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．数日続けて休暇を取るときは、上司のスケジュールを差し支えない範囲で変えてもらうのがよいのではないか。
誤り
秘書の仕事は上司の仕事が円滑に進むように手助けをすることです。つまり休暇は上司の仕事に合わせて取るようにするのが基本となります。
2．休暇を取る日はできるだけ早く決めて、仕事に差し支えないように準備をしてから休むのがよいのではないか。
正しい
3．一、二日程度の休暇は上司のスケジュール表を見て、上司の仕事に差し支えない日を選ぶのがよいのではないか。
正しい
4．休暇を取る日が決まったら早めに同僚に知らせて、自分の代わりにしてもらうことを頼むのがよいのではないか。
正しい
5．上司に休暇を申し出るときは、当日とその前後の上司のスケジュール表を上司に見てもらうのがよいのではないか。
正しい
秘書の仕事は上司の仕事が円滑に進むように手助けをすることだから、休暇は上司の仕事に合わせて取るようにするのが基本。従って、差し支えない範囲であっても秘書の休暇に合わせて上司のスケジュールを変えてもらうなどはあり得ないので不適当ということである。
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