次は秘書A子が、仕事は積極的にしようと考えて行っていることである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．指示された仕事は量が多くても、時間をやりくりして期限内に終わらせるようにしている。
正しい
2．退社するとき先輩たちがまだ仕事をしていたら、手伝うことはないかと尋ねるようにしている。
正しい
3．仕事をしていて内容ややり方に疑問を感じたときは、そのままにせず先輩に尋ねるようにしている。
正しい
4．指示された仕事が終わって上司に報告した後には、他にすることがあったら指示してもらいたいと言うようにしている。
正しい
5．給湯室で他部署の人と一緒になったときは、今している仕事を話し、参考にしたいからと言って相手の仕事について尋ねるようにしている。
誤り
今している仕事を他部署の人に話すのは不適当です。秘密事項でないとしても、秘書の仕事は上司の仕事に関わることが多く、内容を推察されることで、何か問題が起こるリスクを冒すべきではありません。
お互いの仕事を知ることによってお互いの仕事の参考になることはあろう。が、秘書の仕事は上司の仕事に関わることが多く、秘密事項でないとしてもそこから推察されることもある。従って秘書が今している仕事を他部署の人に話すなどは不適当ということである。
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