第4回 - 8問 職務知識
次は秘書Ａ子が、上司が出社するまでに行っていることである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
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1．
朝刊を、上司がいつも手に取る場所に置いている。
チェック!
◯
2．
上司の机の上、応接セットなどが整っているか点検している。
チェック!
◯
3．
上司の机の上に、朝一番で処理してもらいたい書類などを置いている。
チェック!
×
秘書が上司に仕事の指示をしていることにもなりかねないため、不適当です。朝一番でする仕事は上司が決めることです。
4．
その日のスケジュールを再確認し必要なものがあれば用意している。
チェック!
◯
5．
前日上司が退社した後に入った連絡事項は、上司にすぐ伝えられるようにしている。
チェック!
◯
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