次は社内文書の書き方について述べたものである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．あいさつの言葉は書かない。
正しい
2．用件が終わったら「以上」と書く。
正しい
3．最後に担当者名を書くが、内線番号も書くのがよい。
正しい
4．文体は丁寧に「～でございます」 のようにするのがよい。
誤り
社内文書は社内での情報伝達の手段なので、社外文書のような丁寧さは必要ありません。文体は「です・ます体」で大丈夫です。
5．日時や場所などを知らせるときは、箇条書きにするのがよい。
正しい
社内文書は社内での情報伝達の手段なので、社外文書のような丁寧さは必要ない。従って、文体は「です・ます体」でよい。「でございます」のように書くのは不適当ということである。
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