秘書Ａ子の上司が、社外の人を招いて会議を行うことになった。次はその会議の準備としてＡ子が行ったことである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．お茶をいつ出すかについて上司に確認した。
正しい
2．テーブルの配置は、お互いの顔が見えるようにロの字形にした。
正しい
3．資料は事前に送付してあるが、忘れてきた人のために予備を用意した。
正しい
4．会議中の出席者に呼び出し電話があったときの断り方を、上司に確認した。
誤り
社外の人を招いての会議であるため、その出席者に呼び出し電話があった場合には会議中でも取り次ぐのが主催者側の役目です。
5．席を指定するように言われたので、上司に確認してテーブルに名札を置いた。
正しい
社外の人を招いての会議でその出席者に呼び出し電話があったときは、会議中でも取り次ぐのが主催者側の役目。それなのに断り方を上司に確認するなどは、見当違いで不適当ということである。
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