秘書Ａ子は上司から仕事を３件指示されたが同時にはできない。期限は言われなかったが、３件のうち一つは秘密扱いの資料作成である。このような場合、Ａ子はどのように処理すればよいか。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．秘密扱いの資料作成を先に済ませるのがよい。
誤り
秘密扱いであることと、優先度は関係がないので、上司に期限を確認すべきです。
2．一番時間がかかる仕事から取り掛かるのがよい。
誤り
時間がかかるか否かと優先度は関係がないので、上司に期限を確認すべきです。
3．自分のやりやすい仕事から先に処理するのがよい。
誤り
仕事のやりやすさと優先度は関係がないので、上司に期限を確認すべきです。
4．上司にそれぞれの仕事の期限を尋ねてそれによって処理するのがよい。
正しい
複数の仕事をする場合は期限の近いものから行うのが基本です。そのため、まずは上司に確認するのが適当です。
5．上司は期限を言わなかったのだから、指示された順に処理すればよい。
誤り
指示された順序と優先度は関係がないので、上司に期限を確認すべきです。
複数の仕事をするに当たっては期限の近いものから行うことになる。秘密扱いの資料作成であっても急がない場合もある。従って４が適当ということである。
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