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秘書Ａ子は上司（部長）から、「明日の２時に来社するのはＰ社だったね」と聞かれた。予定表では「Ｊ社来社（課長同席）」となっている。このような場合、Ａ子は上司にどのように対応すればよいか。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．「予定表ではＪ社なので、Ｐ社に確認してもらえないでしょうか」と頼む。
誤り
部長か予定表のいずれかが間違っているので、何らかの手だてで間違いを確認しないといけません。予定表が間違いないものとして決めつけるのは失礼であり、上司に確認を頼むことも不適切です。
2．「予定表ではＪ社となっているが、間違いかもしれないので確かめる」と言う。
正しい
3．「予定表ではＪ社となっているが、Ｐ社が来社する予定があるのか」と尋ねる。
正しい
4．「予定表ではＪ社となっているので、同席することになっている課長に確認してみる」と言う。
正しい
5．「予定表ではＪ社となっている」と伝え、「来客が重なるといけないのですぐに確かめる」と言う。
正しい
どちらかが違っているこのような場合は、Ａ子は秘書だから、間違いを何らかの手だてで確認しないといけない。が、予定表は間違いないものとして上司に、Ｐ社に確認してもらえないかと頼むなどは不適当ということである。
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