第3回 - 4問 必要とされる資質
秘書Ａ子は上司から、「明日の午後１時までに、パソコンで清書しておいてもらいたい」と、手書きの原稿を渡された。現在午後３時。２時間もあれば出来そうである。このような場合、Ａ子はどのように対処するのがよいか。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
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1．
２時間もあれば出来そうなので、明日１０時ごろから取り掛かり午前中に終わらせる。
チェック!
×
予定外の仕事が入っても対処できるよう余裕を持ってするのが仕事の仕方の基本であり、ぎりぎりの時間になってから取り掛かることは不適当です。
2．
今している仕事を早く終わらせて清書に取り掛かり、残ったら明日朝一番の仕事にする。
チェック!
◯
3．
時間的には明日でも間に合うが、予定外の仕事が入るかもしれないので、今日中に終わらせる。
チェック!
◯
4．
今している仕事が急ぐものでなければ中断して取り掛かり、出来るところまでやって残ったら明日に回す。
チェック!
◯
5．
明日の午後１時までということだが、早めに必要と言われでも困らないようすぐに始め、なるべく今日中に終わらせる。
チェック!
◯
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