部長秘書Ａ子は上司から、これを課長に渡すようにと走り書きのメモを渡された。このような場合Ａ子はどのようにするのがよいか。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．メモの内容をそのままきれいに書き直して課長に渡す。
誤り
2．課長にメモを見せて、「部長からですが読めますか」と尋ねる。
誤り
3．課長にメモを見せて、「部長からですがお分かりになりますか」と尋ねる。
誤り
4．課長に、「お渡しするようにと部長から言われました」と言ってそのまま渡す。
正しい
走り書きであっても、そのメモを渡すようにという指示をされたわけなので、余計なことをしたり言ったりせず、そのまま渡すのが適切な対応です。
5．課長にメモを見せて「このままお渡ししてもよろしいでしょうか」と尋ねる。
誤り
上司の走り書きであっても、そのメモを渡すようにという指示である。余計なことをしたり言ったりせずに、そのまま渡すのが適当ということである。
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