（最新テキストの頻出論点から作成）
次は秘書Ａ子が、上司の部屋のカタログと雑誌を整理するときに行っていることである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．他社の製品カタログは、販売会社別ではなく製品別にまとめて整理している。
正しい
他社製品のカタログは、同じような製品についてメーカーによる性能や価格の違いを比較するために整理しておくものなので、販売会社別ではなく製品別にまとめます。
2．他社のカタログは、新しいものを入手した時点で古いものを処分し、年に１回は点検して不要なものを処分している。
正しい
カタログは年に１回はチェックして不要なものを処分し、新しいものを入手した時点で古いものは処分します。
3．自社のカタログも他社のものと同じように、新しいものが出たら古いものは処分している。
誤り
自社製品のカタログには会社の商品を知る上で参考になる情報も含まれているので、古くなっても保存しておきます。
4．雑誌は入手した日付を控えておき、上司の部屋や応接室では常に最新号が読めるようにしている。
正しい
雑誌を入手したら日付を控え、上司の部屋や応接室では常に最新号が読めるようにしておきます。
5．雑誌の保存は一般誌は前年分だけ、専門誌でも長くて５年分とし、保存するものは半年分か１年分をまとめて合本している。
正しい
雑誌の保存期間は通常、一般誌は前年分だけ、専門誌でも長くて５年分です。保存する場合は６カ月分か１年分をまとめて合本し、背に雑誌名と発行年・号数を明記します。
他社の製品については、新しいカタログを手に入れたら古いものは不要になるので処分する。しかし、自社製品のカタログには会社の商品を知る上で参考になる情報も含まれているので、古くなっても保存しておく。自社のカタログも他社のものと同じように処分しているのは不適当ということである。
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