補充問題 第25問 技能

補充問題 / 技能

(最新テキストの頻出論点から作成)

秘書A子は上司から、取引先の創立記念パーティーの招待状に同封されていた返信はがきを、出席で出しておくように指示された。次はこのときA子が行ったことである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。

1.「御欠席」を二本線で消し、「御出席」の「御」も二本線で消した。

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正しい

返信用はがきでは、出席・欠席の該当しない方を二本線で消します。「御出席」の「御」はこちらに付けられた敬称なので、これも二本線で消します。

2.「御芳名」は、「御」だけを二本線で消して「芳名」とした。

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誤り

「御芳名」の「芳」は「御」と同じくこちらに対する敬称です。「御」だけでなく「御芳」まで二本線で消して「名」とします。

3.「御住所」の「御」を二本線で消した。

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正しい

「御住所」の「御」もこちらに付けられた敬称なので二本線で消します。

4.宛名の「○○株式会社 行」の「行」を二本線で消し、「御中」と書き直した。

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正しい

宛名の「行」は二本線で消し、個人宛てなら「様」や「殿」、会社や団体宛てなら「御中」に書き直します。

5.該当する「御出席」は、文字を丸で囲んだ。

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正しい

該当する方は丸で囲んでもよいし、囲まなくても構いません。

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往復はがきの返信用に印刷されている「御芳名」の「芳」は、「御」と同じくこちらに対する敬称である。従って「御」だけでなく「芳」も二重線で消し、「名」とするのが正しい書き方であり、「芳名」と残したのは不適当ということである。