
次は受付を担当している秘書A子が、受付が立て込んだときに行っていることである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1.受け付けるときは最初に、「立て込んでいて申し訳ございません」と言うようにしている。
正しい
2.来客用の椅子があるので、「お掛けになってお待ちくださいませ」と言うようにしている。
正しい
3.戸惑っている客には、「順番に伺いますのでもう少々お待ちください」と言うようにしている。
正しい
4.長く待たせている客には、「お待たせして申し訳ございません」と声を掛けるようにしている。
正しい
5.訪問先が分からなくて手間が掛かりそうな客には、立て込んでいるので出直してもらえないかと頼んでいる。
誤り
訪問先が分からない客に対して分かるように案内するのが受付の仕事です。客に出直してもらえないかと頼むことは、いかに受付が立て込んでいても不適当です。
受付が立て込んでいても、訪問先が分からない客には分かるように案内するのが受付の仕事。それを手間が掛かりそうな客だからと出直してもらえないかと頼むなどは不適当ということである。
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