秘書Ａ子は上司（部長）から、急なことだが今から部内会議を行いたいので準備をするようにと言われた。次はこのときＡ子が行ったことである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．上司に、声を掛けるのはいつものメンバーでよいかと確認した。
正しい
2．上司に、資料のコピーなど準備するものはあるかと確認した。
正しい
3．上司に、会議中の来客や電話の対応はどのようにするか確認した。
正しい
4．上司に時間はどのくらいかかるかを尋ね、会議室の手配をした。
正しい
5．メンバーに連絡し、欠席の人は上司に直接申し出て理由を言うように頼んだ。
誤り
欠席の人がいたらＡ子が理由とともに上司に伝えるべきです。
この場合、部内会議の準備はＡ子の仕事だから欠席の人がいたらＡ子が理由とともに上司に伝えることになる。欠席の当人に上司に直接申し出るように頼むなどは、仕事の仕方が違っていて不適当ということである。
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