秘書Ａ子は、上司宛ての親展の封書を誤って開けてしまった。中身には触れていない。このような場合、Ａ子は上司にどのようにして渡すのがよいか。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．元には戻せないのだから、ゼムクリップで封をし、謝って渡す。
正しい
ミスとして謝る以外にありません。渡すときは、形だけでも封をして渡すのがよいので、すぐに外せるゼムクリップで封をするのが適当です。
2．親展の封書を開けてしまったのだから、謝ってどうすればよいか尋ねる。
誤り
3．新しい封筒に、開けてしまった封書をそのまま入れて封をし、謝って渡す。
誤り
4．中身には触れていないのだから、セロハンテープで封をし直し、謝って渡す。
誤り
5．開けてしまったのだから、普通の封書と同じように中身を出して封筒と一緒に渡す。
誤り
開封してはいけないものを開封してしまったことは、 ミスとして謝る以外にない。また、渡すときは、形だけでも封をして渡すのがよいので、すぐに外せるゼムクリップで封をするのが適当ということである。
スポンサーリンク
Copyright (C) 2015-2026 ３日で受かる！秘書検定３級 All Rights Reserved.